Funktionen für Einsatzkräfte
Alle Funktionen für den täglichen Einsatz im Überblick – entwickelt für eine einfache und effiziente Nutzung im Arbeitsalltag.
transparent, nachvollziehbar und ZUGFeRD-konform
Honorarabrechnung
Für externe Honorarkräfte bietet der Blaulichtplaner eine klare Struktur zur Abrechnung geleisteter Dienste – natürlich auch als E-Rechnung im ZUGFeRD Format. Im persönlichen Profilbereich können alle abrechnungsrelevanten Daten hinterlegt werden.
Dazu zählen Anschrift, E-Mail-Adresse, Steuernummer sowie Bankverbindung. Optional ist auch eine individuelle Rechnungsnummer bzw. Präfix einstellbar. Ein Freitextfeld ermöglicht die Ergänzung persönlicher Hinweise, die automatisch in die Rechnung übernommen werden.
- Automatische Freigabe: Sobald die Dienste für einen Abrechnungszeitraum abgeschlossen und ausgewertet wurden, prüft die Standortleitung die Angaben und gibt die Daten zur Abrechnung frei. Somit wird automatisch eine fehlerfreie Abrechnung erstellt.
- Intelligente Unterscheidung: Das System unterscheidet automatisch zwischen verschiedenen Abrechnungsarten – etwa Honorar- und Gutschriftverfahren für Honorarkräfte oder klassische Lohnabrechnungen für Festangestellte. Die Abrechnungen werden als PDF generiert und stehen dauerhaft im persönlichen Bereich zur Verfügung.
- Sonderarbeitsbereiche: Für komplexere Dienste mit unterschiedlichen Vergütungsanteilen stehen Sonderarbeitsbereiche zur Verfügung. Zeiträume innerhalb eines Dienstes – etwa Rufbereitschaft zu Hause, aktive Einsatzzeit oder Sonderaufgaben – werden separat erfasst und automatisch mit unterschiedlichen Stundensätzen abgerechnet. Die Zuweisung erfolgt strukturiert im System und ist klar nachvollziehbar.
- Kostenträger-Zuordnung: Auch die Zuordnung zu unterschiedlichen Kostenträgern kann das System übernehmen. Dies ermöglicht eine präzise Kostenstellen- und Projektabrechnung ohne manuelle Nachbearbeitung. Das System berücksichtigt alle relevanten Bestimmungen und Tarifverträge, sodass die Abrechnung stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht.
- Flexibel und aktuell: Alle hinterlegten Abrechnungsdaten können jederzeit aktualisiert werden – etwa bei Adress- oder Kontoänderungen. Damit bleibt die Honorarabrechnung flexibel, datensicher und jederzeit einsatzbereit.
So sorgt der Blaulichtplaner für eine flexible und regelkonforme Abrechnung – bis ins Detail und ohne manuelle Nachbearbeitung. Selbstverständlich sind auch weitere Positionen zur Abrechnungen sowie Kunden- und Kreditorennummern vorgesehen.
bereit für Steuer, Nachweis und Dokumentation
Abrechnungen & Exporte
Mit dem Blaulichtplaner behalten Nutzer*innen jederzeit den Überblick über ihre geleisteten Dienste und Abrechnungen. Alle Daten lassen sich strukturiert und individuell exportieren – ideal für die persönliche Dokumentation oder für die Steuererklärung.
Neben der Übersicht zu Diensten und Abrechnungsbeträgen, berücksichtigt das System auch abrechnungsrelevante Zusatzinformationen: gefahrene Kilometer, Verpflegungsmehraufwendungen sowie weitere steuerlich relevante Angaben werden automatisch erfasst und ausgewertet – je nach individuellem Einsatzprofil.
- Flexible Exportfunktionen: Exportfunktionen stehen im praktischen CSV- oder PDF-Format bereit und können nach Zeitraum, Einsatzort oder Abrechnungsart gefiltert werden. Ob monatlich, jährlich oder projektbezogen – alle Informationen sind jederzeit verfügbar und übersichtlich aufbereitet.
- Automatische Zusatzinformationen: Gefahrene Kilometer, Verpflegungsmehraufwendungen sowie weitere steuerlich relevante Angaben werden automatisch erfasst und ausgewertet – perfekt abgestimmt auf das individuelle Einsatzprofil der Nutzer*innen.
- Vollständige Nachweisführung: Damit bietet der Blaulichtplaner eine vollständige Grundlage für Nachweise gegenüber Kostenträgern, Arbeitgebern oder dem Finanzamt – mit minimalem Aufwand, aber maximaler Transparenz.
Alle Informationen sind jederzeit verfügbar und übersichtlich aufbereitet. Der Blaulichtplaner sorgt für eine lückenlose Dokumentation und macht die Verwaltung von Diensten und Abrechnungen so einfach wie nie zuvor.
Download
Entwickelt für den Einsatzalltag
Maßgeschneidert für Rettungsdienste, Feuerwehren und Notarztdienste - jetzt den Blaulichtplaner herunterladen und drei Monate lang kostenlos testen!
Navigation, Kontakt und alle wichtigen Informationen
Dienstdetails mit Standortinformationen
Bereits in der Standardansicht erhält der Mitarbeitende alle dienstrelevanten Informationen – darunter die Adresse mit Navigationslink, wichtige Telefonnummern, aktuelle Dienstanweisungen, einen Link zur detaillierten Standortbeschreibung.
Sofern aktiviert, besteht auch die Möglichkeit, den Dienstvorgänger und -nachfolger direkt anzurufen. Direkt aus der Übersicht heraus können alle wichtigen Funktionen für einen reibungslosen Dienstablauf genutzt werden.
alles auf einen Blick, nichts geht unter
Persönliches Cockpit
Im persönlichen Cockpit des Blaulichtplaners laufen alle relevanten Informationen zusammen: kommende Dienste, offene Bewerbungen, freie Schichten und wichtige Mitteilungen sind direkt beim Login sichtbar – klar strukturiert und jederzeit aktuell.
Dank intelligenter Filterfunktionen behalten auch Mitarbeitende in großen Organisationen den Überblick: Freie Dienste lassen sich gezielt nach Standort, Arbeitsbereich oder Zeitraum anzeigen. Die integrierte Kalenderansicht sorgt zusätzlich für eine schnelle Orientierung im Tages-, Wochen- oder Monatsverlauf.
- Sofortiger Überblick: Alle relevanten Informationen und kommenden Dienste sind sofort im Blick – der Startbildschirm bietet eine schnelle Übersicht der wichtigsten persönlichen Dienst-Informationen.
- Optimale Filter-Funktionen: Freie Schichten lassen sich auch in großen Organisationen optimal filtern und gezielt anzeigen – für eine effiziente Dienstplanung ohne Überforderung.
- Integrierte Kalenderansicht: Die Kalenderansicht ermöglicht eine schnelle Orientierung und macht die Dienstplanung noch intuitiver und übersichtlicher.
So wird der Startbildschirm zur zentralen Anlaufstelle für den Dienstalltag – übersichtlich, individuell und immer auf dem neuesten Stand.